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O sistema de compras utilizado pela administração pública faz uso da Tecnologia da Informação, como, por exemplo, o EDI (Electronic Data Interchange), um sistema em crescimento que utiliza tecnologia embarcada para

QUESTÃO 8
O sistema de compras utilizado pela administração pública faz uso da Tecnologia da Informação, como, por exemplo, o EDI (Electronic Data Interchange), um sistema em crescimento que utiliza tecnologia embarcada para otimizar as compras. Ele permite o envio e recebimento eletrônicos de dados, conectando diretamente o sistema da empresa ao do fornecedor via internet e software específico, eliminando a necessidade de manusear papel para pedidos e outros documentos.

 

Fonte: OLIVEIRA, A. A. de. Administração de recursos materiais e patrimoniais. Indaial: Arqué, 2023.

 

Co​m base nessa descrição, assinale a alternativa que apresenta uma vantagem fundamental do sistema EDI no processo de compras:

Alternativas
Alternativa 1 - Reduz significativamente a dependência de documentos físicos e otimiza a troca de informações entre a empresa e o fornecedor.
Alternativa 2 - Exige que a empresa e o fornecedor usem o mesmo tipo de hardware de computador para funcionar corretamente.
Alternativa 3 - Aumenta a necessidade de intervenção manual nos processos de documentação, garantindo maior controle.
Alternativa 4 - É uma tecnologia ultrapassada, pouco utilizada atualmente para otimizar processos de compra.
Alternativa 5 - Limita a comunicação a apenas pedidos de compra, não suportando outros tipos de documentos.
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